Mindig mérlegelni kell az idő, ár, érték arányát és emellett fontos még, hogy mi a célja és milyen nyereséget fog generálni egy új rendszer / fejlesztés bevezetése. Mindenkinek más a fontos szempont. A munkaerő, a kapacitás leterheltség, vezetői és szakértői túlterheltség, nyilvántartások közötti eltérések, vagy felesleges információ átadások, többszörös adatrögzítés, halmozott Excel tábla vezetés, lassú statisztikák, követhetetlen ügyfél-kapcsolatkezelés, ágazatok közötti kommunikációs hibák, elfelejtett teendők és lezáratlan pénzügyek, hiányzó kimutatások felszámolása. A csökkentések hatására a felszabadult kapacitás generálja a többlet bevételt. Így lesz jelentősége, hogy kifejezetten az adott ügyfélre készül minden fejlesztésünk, semmi konfekció. Mert a jó szoftver, pénzt termel!
ERP bevezetés lehetséges
9 buktatója
- Nincsenek megfogalmazott célok
- A rendszer kiválasztása nem megfelelő körültekintéssel történt
- Belső projektvezető hiánya
- Munkatársak, illetve a részlegvezetők kihagyása a projektből
- Írásbeli rendszerfelmérés hiánya
- Anyagi problémák (bizonyos költségtúllépés ugyanis előfordulhat)
- Oktatás hiánya
- Ragaszkodás a berögzült rossz folyamatokhoz
- Nem gondolunk a jövőre (üzemeltetés, utánkövetés)
ERP rendszer alkalmazásának
15 előnye
- Az egyedi ERP rendszer tökéletesen alkalmas több telephellyel rendelkező, akár közepes, vagy nagy cégek operatív folyamatainak segítésére, valamint a cégműszerfal segítségével a vezetőség támogatására is.
- Üzleti folyamatokat javítja (áttekinthetőbb és gyorsabb ügymenetet biztosít)
- Telephelyeket köt össze és kezel egyben, illetőleg külön-külön is
- Jobb ügyfélkiszolgálást biztosít
- A cég növekedési pályára állításának eszköze lehet
- Manuális, sztenderdizált munkák elvégzését biztosítja, így kevesebb élőmunka szükséges, illetve munkaerő szabadul fel, amely a vállalkozás más területeire helyezhető át
- Többszörös adatbevitel (duplikáció) megszűnését
- A korábban hiányzó adatok rögzíthetőségét és felhasználhatóságát
- Excel táblák sokaságának megszűnését (MO-n nagyon tipikus)
- Biztonságot, hisz minden adat egy adatbázisban kerül letárolásra
- Új funkciókat, amellyel teljesebbé tehető a cég működése
- Azonnal szolgáltat adatokat, nincs feldolgozási, összesítési idő
- Egységes kezelőfelületet biztosít
- Áttekinthetőbb céget a gazdag és rendszeres kimutatások által
- Szigetszerű régi szoftverrendszerek megszűnését (manuális adatáttöltés megszűnése)
Raktár és készletgazdálkodás
Egyedi igényekhez igazítva
Raktár és készletgazdálkodás - korlátlan raktár és leltár kezelése, akár tárhely pontosan, komissiózás vonalkóddal támogatva, a termékek összes szükséges jellemzőjével és történetiségével.
Logisztika, szállítmányozás
A teljes munkafolyamat támogatása
Logisztika, szállítmányozás - pontos fuvarszervezés, jármű nyilvántartással, fuvarlevelekkel, szállítmányok kezelése, útvonaltervezés és GPS összeköttetés.
Project és dokumentum kezelés
PC-re, webre, applikációra
Project és dokumentum kezelés - a project alapú munkák teljes lekövetése, a szükséges erőforrások hozzárendelése, feladat kiosztással, határidőkkel, riasztásokkal és státuszokkal, illetve dokumentumok kategorizálása, kivonatok kezelése és részletes kereshetőség.
Pénzügyi terület
Bizonylatolástól a statisztikákig
Pénzügyi terület - vevői számlák és költség számlák, kintlévőség kezelés, bank kezelés, összekötve, ha szükséges a banki utalási felületekkel, házipénztárak kezelése, cashflow tervezés
Komplett gyártás
Beszerzéstől az értékesítésig
Komplett gyártás - a gépek és kollégák rendelkezésre állásának pontos nyilvántartása, szabad kapacitás és várható rendelkezésre állás kalkulációkkal, receptúrák kialakítása és gyártás azok alapján, valamint elő és utókalkulációk.
Webáruház
Online értékesítés teljes körű támogatása
Webáruház - összeköthető már kész webáruházzal, termékek és azok adatainak (képek, árak, akciók, stb..) szinkronizálása, megrendelések adatainak azonnali szinkronizálása.
Cégműszerfal
Manager igényeknek megfelelően
Cégműszerfal - vezetői kimutatások, reportok, szabadon alakíthatóan, személyre szabhatóak és elmenthetőek későbbi használatra, összehasonlítások, következtetések, adatlefúrás és adatbányászat
Kereskedelem
Beszerzési és értékesítési folyamat támogatására
Kereskedelem - beszerzés és értékesítési láncolat, árak és akciók kezelése, ajánlat-megrendelés-szállító-számla-összekészítés, mely persze teljesen szabadon variálható és egymásból elkészíthető
CRM és HR
Partner és munkatársak teljes körű nyilvántartása
CRM és HR - a teljes ügyfél karton, hozzá tartozó pontos történetiséggel (ki, mikor, mit csinált és mi történt, mit ígértünk), valamint munkakörökkel, kollégákhoz tartozó jogosultságokkal, tennivaló listákkal, s persze az elengedhetetlen riasztásokkal/figyelmeztetésekkel
